TEKNIK MENYUSUN ACARA

 TEKNIK MENYUSUN ACARA

Teknik menyusun acara jago ngomong sebagai singa podium. Bila anda telah terbiasa berbicara di depan umum, masyarakat yakin bahwa anda dianggap bisa menyusun acara. Kelihatannya sederhana susunan acara, efeknya sangat luar biasa dalam rangka memberi makna dan kelancarannya.

Unsur utama menyusun acara, anda harus tahu jenis acaranya, apa saja yang perlu diacarakan, siapa saja yang akan menjadi pembicara. Adakah acara tambahan baik pra acara ataupun pasca acara.

Susunan acara dimulai dari tingkatan yang paling bawah hingga ke atas, misal peringatan HUT RI yang diselenggarakan oleh tingkat desa, yang dihadiri camat dan pembinaannya oleh bupati, maka susunannya :

1. Pembukaan

2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya

3. Laporan panitia

4. Ucapan selamat datang oleh kepala desa

5. Sambutan camat

6. Pembinaan oleh bupati

7. Doa

8. Penutup 

Rangkaian acara di atas adalah inti acaranya, bisa fleksibel, boleh ditambah pembacaan ayat suci al Quran, contoh lain bila ada penyerahan hadiah bisa diselipkan di antara sambutan bila diperkenankan. Karena para pejabat biasanya sangat terbatas waktunya, sehingga hanya sempat untuk sambitan atau pengarahan. Maka pemberian hadiah bisa dilakukan ketika

1. Acara inti  belum dimulai atau disebut pra acara

2. Diberikan oleh bupati sebelum beliau memberi pengarahan

3. Setelah acara inti selesai

Catatan penting, bila acara melibatkan pejabat koordinasikan dengan ajudan atau bagian protokol, hal ini bertujuan agar ada kenyamanan dan kesamaan pandang supaya kedua belah pihak merasa dihargai dan dilibatkan dalam penyusunan acara.

========================

Hamim Thohari Majdi

Ha Mim Co

Teknik menyusun acara

Jago ngomong

Singa podium